就職活動と添え状
添え状とはカバーレターともいいますが、企業に応募書類の履歴書や職務経歴書、エントリーシートなどを送付する際に、その応募書類と一緒に同封する応募書類の見出しのようなものです。 これから社会人となる人間にとってはこの添え状は常識と思ってもらってもよいと思います。
なぜこの添え状が必要かといいますと、企業からすれば見知らぬ人からいきなり履歴書が送られてくるわけですよね。就職活動シーズンであれば添え状がなかったとしても分かってもらえるとおもいますが、当然としてこの人は誰？ということになります。ｓのため「～大学の～というものです。御社に興味があります。～を提出します」というように一言添えるわけです。こうすることによってどういった理由で送られてきた履歴書であるかということが理解してもらえます。
添え状を出す機会は色々とあります。説明会の後にエントリーシートを貰いそのエントリーシートを提出する時に添え状をつける場合や健康診断書を提出する時に添え状をつける場合、成績証明書を提出する時に添え状をつける場合、履歴書を提出する時に添え状をつける場合などです。
また私はこういう機会に説明会の話を聞いて○○○と感じました。ありがとうございます。というようなお礼状（添え状）を送付したという方もいます。添え状は「ありがたく思ってどうしてもお礼を言いたかったから書面であいさつしました」ということがお礼状を出す本来の目的といえます。覚えておいたほうがよいとおもいます。
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最近の就職活動で必要不可欠なアイテムとしてインターネットの存在があげられるのではないでしょうか。ただ、今の学生もそれほどまではインターネットを使用していないかもしれませんが、これはもったいない話です。参考までに活用方法の例を挙げてみます。まず、自己分析ですが、自己ＰＲ、志望動機などエントリーシートで質問されることはワード上に保存しておくとよいでしょう。
ワードなら、文字数の確認も明確ですし、あれこれ考えるためにパソコンよりノートのほうがやりやすいという方もいるかと思いますが、文章を推敲するのは、ワードを利用する方がやりやすいです。業界研究や企業研究に関しては、ネットで企業や関連サイトを閲覧することは当然のことで、ブックマークを業界ごとに分類しておけばとても分かりやすくて便利でしょう。
また「日経テレコン」に契約してみるのも良いかもしれません。こうすることによって、個別の企業に関する過去の雑誌や新聞記事が簡単に収集することができます。それなりに料金はかかってしまいますが、例を挙げると同じゼミで１アカウントを購入してみるというのも一つの方法だと思います。ＯＢ訪問では、礼状はメールで済ませましょう。昔のように手紙を書いていた時と比べればかなりの時間が短縮されます。