メールのビジネスマナー

初めての就職活動は分からないことだらけ。スーツに髪型、メールの書き方、面接のマナーなど就職活動に必須の基礎知識を教えます！
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メールのビジネスマナー

仕事や就職活動などでメールを活用する場合に、押さえておくべきポイントがあります。それは、htmlメールや装飾をつけ加えたメールは出さないことなどです。

ビジネスメールを送る場合は、htmlメールは使わないことが鉄則です。シンプルなテキストメールしか見られないメールソフトをつかって先方が見ている場合にはhtmlメールでメールを送ると表示が乱れてしまいhtmlタグというような不要なものが表示されてしまうことがあります。また添付ファイルとして空メールが届くこともあります。

相手先のパソコン環境が不明であったり、不特定多数の方と仕事のやりとりをするような場合には、ソフトの設定をテキスト形式にした方が良いと思います。

メールソフトによっては、初期の設定がhtmlメールになっているものもありますのでメールソフトを使うような場合には、環境設定や初期設定を開いてから、きちんとテキストメールになっているかどうかを確認して使用するようにしましょう。

メールで使える文字は決まっていますので、半角カタカナや丸付き数字、ローマ数字、かっこ付きの省略文字、単位記号などの機種依存文字は使用しないようにしましょう。機種依存文字を使った場合に相手のメールソフトでは文字化けを起こしてしまうこともあり読めませんので気を付けるようにしましょう。


メールのビジネスマナー２
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長期的にみれば自己分析は大事なこと

キャリアをはじめる就職の時期に、きちんと自己分析をしておくことは、長期的に見れば大きくプラスに働いていくはずです。ここでは、自己分析の有効性や落とし穴、そいて様々な注意点、具体的な方法などを詳細にご紹介します。セルフノーイング（Self-knowing）とは自分を知ることです。これはキャリアを形成していくために環境に対してアンテナを貼ること（Society-knowing）です。

それと同じように重要なことだと思います。この二つはキャリア形成において重要な二つの軸となります。キャリア（仕事）は仕事単体では存在しません。それは自分自身の生活の一部として存在します。自己理解を深めることにより仕事との向き合い方や生活の中での仕事の役割、そして意味などのが自分なりに整理されるということは、充実した時間を過ごすために大きな助けになることでしょう。

自己分析というものは就職だけでなく、キャリアを形成し続けていく、そして自分の人生を充実させていくために極めて重要なことです。人類の産業史を大きく捉えた時に、農業の時代や工業の時代、知識の時代と分類することがよくありますが、私たちはいま知識の時代に生きています。工業の時代はストックの時代でした。

そしてアイディアよりも、アイディアを実行に移すための資産があるかないかが、経済的な勝因になっておりました。工場などの物理的施設を保有する資産がなければ、経済的に圧勝することはまずできませんでした。逆にその資産をもっていれば、10年20年というように長期間でそこから上がる利益を享受することができました。