メールのビジネスマナー

初めての就職活動は分からないことだらけ。スーツに髪型、メールの書き方、面接のマナーなど就職活動に必須の基礎知識を教えます!
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メールのビジネスマナー

仕事や就職活動などでメールを活用する場合に、押さえておくべきポイントがあります。それは、htmlメールや装飾をつけ加えたメールは出さないことなどです。

ビジネスメールを送る場合は、htmlメールは使わないことが鉄則です。シンプルなテキストメールしか見られないメールソフトをつかって先方が見ている場合にはhtmlメールでメールを送ると表示が乱れてしまいhtmlタグというような不要なものが表示されてしまうことがあります。また添付ファイルとして空メールが届くこともあります。

相手先のパソコン環境が不明であったり、不特定多数の方と仕事のやりとりをするような場合には、ソフトの設定をテキスト形式にした方が良いと思います。

メールソフトによっては、初期の設定がhtmlメールになっているものもありますのでメールソフトを使うような場合には、環境設定や初期設定を開いてから、きちんとテキストメールになっているかどうかを確認して使用するようにしましょう。

メールで使える文字は決まっていますので、半角カタカナや丸付き数字、ローマ数字、かっこ付きの省略文字、単位記号などの機種依存文字は使用しないようにしましょう。機種依存文字を使った場合に相手のメールソフトでは文字化けを起こしてしまうこともあり読めませんので気を付けるようにしましょう。


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