メールのビジネスマナー

初めての就職活動は分からないことだらけ。スーツに髪型、メールの書き方、面接のマナーなど就職活動に必須の基礎知識を教えます！
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メールのビジネスマナー

仕事や就職活動などでメールを活用する場合に、押さえておくべきポイントがあります。それは、htmlメールや装飾をつけ加えたメールは出さないことなどです。

ビジネスメールを送る場合は、htmlメールは使わないことが鉄則です。シンプルなテキストメールしか見られないメールソフトをつかって先方が見ている場合にはhtmlメールでメールを送ると表示が乱れてしまいhtmlタグというような不要なものが表示されてしまうことがあります。また添付ファイルとして空メールが届くこともあります。

相手先のパソコン環境が不明であったり、不特定多数の方と仕事のやりとりをするような場合には、ソフトの設定をテキスト形式にした方が良いと思います。

メールソフトによっては、初期の設定がhtmlメールになっているものもありますのでメールソフトを使うような場合には、環境設定や初期設定を開いてから、きちんとテキストメールになっているかどうかを確認して使用するようにしましょう。

メールで使える文字は決まっていますので、半角カタカナや丸付き数字、ローマ数字、かっこ付きの省略文字、単位記号などの機種依存文字は使用しないようにしましょう。機種依存文字を使った場合に相手のメールソフトでは文字化けを起こしてしまうこともあり読めませんので気を付けるようにしましょう。


メールのビジネスマナー２
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インターネットを就職活動に活用しよう

最近の就職活動で必要不可欠なアイテムとしてインターネットの存在があげられるのではないでしょうか。ただ、今の学生もそれほどまではインターネットを使用していないかもしれませんが、これはもったいない話です。参考までに活用方法の例を挙げてみます。まず、自己分析ですが、自己ＰＲ、志望動機などエントリーシートで質問されることはワード上に保存しておくとよいでしょう。

ワードなら、文字数の確認も明確ですし、あれこれ考えるためにパソコンよりノートのほうがやりやすいという方もいるかと思いますが、文章を推敲するのは、ワードを利用する方がやりやすいです。業界研究や企業研究に関しては、ネットで企業や関連サイトを閲覧することは当然のことで、ブックマークを業界ごとに分類しておけばとても分かりやすくて便利でしょう。

また「日経テレコン」に契約してみるのも良いかもしれません。こうすることによって、個別の企業に関する過去の雑誌や新聞記事が簡単に収集することができます。それなりに料金はかかってしまいますが、例を挙げると同じゼミで１アカウントを購入してみるというのも一つの方法だと思います。ＯＢ訪問では、礼状はメールで済ませましょう。昔のように手紙を書いていた時と比べればかなりの時間が短縮されます。