メールのビジネスマナー２
就職活動をおこなうときには、いまやメールなども必要なアイテムとなっています。でもきちんとしたメールマナーがわかっている人はどれほどいるのでしょうか。これから就職をしようとおもっている方たちは知っておきたいビジネスマナーですよね。
複数の人にメールを送るような場合には、TO、CC、BCCの使い分けが必要になってきます。たとえば同じ内容のメールを複数の人に送りたい場合もありますよね。TOに複数のメールアドレスを書いてしまう場合と、CCやBCCを使ってメールをおくる場合があります。
どれを使ったとしても複数の相手先にはきちんとメールが届くのですが、この場合にもビジネスマナーがあります。CC（カーボンコピー）を使う場合には、TOに「主たる宛先アドレス」を、CCには「一応、眼を通して頂く」という意味をこめてアドレスを入れます。
仕事の当事者や責任者の方へメールを送る場合には、TOにアドレスを入れておくのが礼儀なのです。BCC(ブラインドカーボンコピー)を使う場合はマナーとしては、TOに自分のアドレスを入れてBCCに送りたい複数の相手先を入れるようにします。そうすることによってメールを受け取る側には送り主の自分のアドレスだけが公開される事になります。
このようなことがどうして必要になるのかというと、お互いに面識は無いけれども送り主の自分とは面識がある複数の人に、同じ内容のお知らせをしたいというような場合に面識のない方達へCCやTOで送ってしまうと全員のメールアドレスが列記されてしまうため全員が他の方のメールアドレスを確認できる状態になってしまう。そういった個人情報の漏洩を避けるためにBCCを使います。
- みんなの就職活動日記～仕事人～
- 薬剤師・薬学生みんなの就職活動
- 就職活動
- みんなの就職活動日記
- 就職活動ナビ
- 楽天市場のみんなの就職活動日記
- みんなの就職活動日記について
- 25才までの就職活動応援サイトのＲｅ就活
- わたしたちの転職活動記録
- メールのビジネスマナー
- メールのビジネスマナー２
- 就職活動と面接
- 面接の種類
- 面接準備と面接の流れ
- 面接時の自己ＰＲ
- 自分の長所と短所を考える
- 面接時の退職理由
- 面接時の注意点
- 就職活動と添え状
- 仕事を探すためには
- 転職に成功するためには
- 卒業後の新卒採用について
- 就職活動と履歴書
- 就職活動と証明写真
- 学生の就職活動時期
- 就職活動とメールの送り方
- 就職活動と履歴書の書き方
- 就職活動の写真
- 就職活動の証明写真の問題点
- 就職情報サイト「ブンナビ！」
- 履歴書の書き方について
- 履歴書の書き方で注意すること
- 就職活動と名刺
- 就職活動と名刺作り
- 就職活動と履歴書用封筒の書き方
- リクナビ２０１１の注目情報
- 就職活動のランキング
- 就職活動と自己分析
- 就職活動とエントリーシート
- エントリーシートについて
- 就職支援サイトのコーデュケーション
- 良い就職活動とは
- 就職活動の基礎と「これまでの考え方」
- 就職活動に関する「キャリア開拓」
- 就職活動時期はキャリア開拓を行おう
- 就職活動における自己分析の極意
- 自己分析が必要な理由
- 企業偏差値が厳然と存在している理由
- 内定が出る基礎力を高めよう
- 就職活動のセミナーや勉強会
- 長期的にみれば自己分析は大事なこと
- インターネットを就職活動に活用しよう
最近の就職活動で必要不可欠なアイテムとしてインターネットの存在があげられるのではないでしょうか。ただ、今の学生もそれほどまではインターネットを使用していないかもしれませんが、これはもったいない話です。参考までに活用方法の例を挙げてみます。まず、自己分析ですが、自己ＰＲ、志望動機などエントリーシートで質問されることはワード上に保存しておくとよいでしょう。
ワードなら、文字数の確認も明確ですし、あれこれ考えるためにパソコンよりノートのほうがやりやすいという方もいるかと思いますが、文章を推敲するのは、ワードを利用する方がやりやすいです。業界研究や企業研究に関しては、ネットで企業や関連サイトを閲覧することは当然のことで、ブックマークを業界ごとに分類しておけばとても分かりやすくて便利でしょう。
また「日経テレコン」に契約してみるのも良いかもしれません。こうすることによって、個別の企業に関する過去の雑誌や新聞記事が簡単に収集することができます。それなりに料金はかかってしまいますが、例を挙げると同じゼミで１アカウントを購入してみるというのも一つの方法だと思います。ＯＢ訪問では、礼状はメールで済ませましょう。昔のように手紙を書いていた時と比べればかなりの時間が短縮されます。