就職活動をおこなうときには、いまやメールなども必要なアイテムとなっています。でもきちんとしたメールマナーがわかっている人はどれほどいるのでしょうか。これから就職をしようとおもっている方たちは知っておきたいビジネスマナーですよね。
複数の人にメールを送るような場合には、TO、CC、BCCの使い分けが必要になってきます。たとえば同じ内容のメールを複数の人に送りたい場合もありますよね。TOに複数のメールアドレスを書いてしまう場合と、CCやBCCを使ってメールをおくる場合があります。
どれを使ったとしても複数の相手先にはきちんとメールが届くのですが、この場合にもビジネスマナーがあります。CC(カーボンコピー)を使う場合には、TOに「主たる宛先アドレス」を、CCには「一応、眼を通して頂く」という意味をこめてアドレスを入れます。
仕事の当事者や責任者の方へメールを送る場合には、TOにアドレスを入れておくのが礼儀なのです。BCC(ブラインドカーボンコピー)を使う場合はマナーとしては、TOに自分のアドレスを入れてBCCに送りたい複数の相手先を入れるようにします。そうすることによってメールを受け取る側には送り主の自分のアドレスだけが公開される事になります。
このようなことがどうして必要になるのかというと、お互いに面識は無いけれども送り主の自分とは面識がある複数の人に、同じ内容のお知らせをしたいというような場合に面識のない方達へCCやTOで送ってしまうと全員のメールアドレスが列記されてしまうため全員が他の方のメールアドレスを確認できる状態になってしまう。そういった個人情報の漏洩を避けるためにBCCを使います。
最近の就職活動で必要不可欠なアイテムとしてインターネットの存在があげられるのではないでしょうか。ただ、今の学生もそれほどまではインターネットを使用していないかもしれませんが、これはもったいない話です。参考までに活用方法の例を挙げてみます。まず、自己分析ですが、自己PR、志望動機などエントリーシートで質問されることはワード上に保存しておくとよいでしょう。
ワードなら、文字数の確認も明確ですし、あれこれ考えるためにパソコンよりノートのほうがやりやすいという方もいるかと思いますが、文章を推敲するのは、ワードを利用する方がやりやすいです。業界研究や企業研究に関しては、ネットで企業や関連サイトを閲覧することは当然のことで、ブックマークを業界ごとに分類しておけばとても分かりやすくて便利でしょう。
また「日経テレコン」に契約してみるのも良いかもしれません。こうすることによって、個別の企業に関する過去の雑誌や新聞記事が簡単に収集することができます。それなりに料金はかかってしまいますが、例を挙げると同じゼミで1アカウントを購入してみるというのも一つの方法だと思います。OB訪問では、礼状はメールで済ませましょう。昔のように手紙を書いていた時と比べればかなりの時間が短縮されます。